1 Implantation – base : 1 500.00 $

Inclut la préparation et la planification de la mise en place des systèmes requis en collaboration avec les différents intervenants. Les rencontres Web afin de gérer correctement l’implantation chez le client. Nos techniciens sont responsables de la gestion de votre projet d’implantation et vont s’assurer de coordonner les étapes nécessaires et gérer les différents intervenants.

2 Implantation – Serveur HFSQL : 150.00

Installation serveur Hyper File (HFSQL). Ce serveur est un programme qui sert à la gestion des bases de données du programme classeDoc. C’est notre équipe technique en collaboration avec le responsable informatique désigné par le client qui procédera à cette installation. Vérification du bon fonctionnement.

3 Implantation – Programme classeDoc : 150.00 $

Installation du programme classeDoc par notre équipe technique en collaboration avec le responsable informatique désigné par le client. Vérification du bon fonctionnement.

4 Implantation – Configuration fichier INI : 75.00 $

Les fichiers «ini» sont des fichiers de renseignements qui doivent être configurés selon des paramètres propres au client. Cette configuration sera faite pas notre équipe technique en collaboration avec le responsable informatique désigné par le client.

5 Implantation – sClasseDoc01 : $ 75.00 $

Le service «sClassedoc01» est le moteur d’exécution «01» de l’application classeDoc. C’est ce service qui fait l’essentiel du travail. Il récupère les documents, extrait les textes, identifie les documents, applique les options selon le document identifié, exécute la classification, l’assignation, la redistribution et bien plus encore. Chaque classeDoc doit avoir un service, selon les besoins, on peut mettre en place jusqu’à dix services.

6 Implantation – sCDocImac01 : 0.00 $

Le service «sCDocImac01» est le moteur qui sert à récupérer les courriels reçus dans une boîte courriel identifiée. Ce service va extraire du courriel les pièces jointes et les remettre au service de classeDoc pour traitement. Pour chaque adresse courriel, on doit installer un service IMAC. Il est possible d’en installer dix.

7 Implantation – sTransRecup01 : 150.00 $

8 Implantation – sCDOCPARTAGE01 : 150.00 $

9 Implantation – Droit d’utilisation : 900.00 $

Pour permettre l’accessibilité au logiciel autant aux petites qu’aux grandes entreprises, sa tarification est très flexible. Elle est tout d’abord basée sur l’économie générée par les automatismes et la puissance de son logiciel de reconnaissance de texte ( OCR). Plus vous utilisez le logiciel, plus vous économisez. Vous êtes facturés sur les économies de temps réalisées ou sur la structure que vous mettez en place permettant de faciliter les recherches ultérieures. Sa mensualité est basée sur le principe d’une mutuelle de prévention qui diminue vos frais d’opération. Cette économie de temps est estimée selon une méthode sans automatisme ou OCR VS la reconnaissance textuelle de Classedoc et ses automatismes et seulement un pourcentage de ces économies vous est chargé. Pour ce qui est de l’organisation que Classedoc vous procure, la tarification est aussi en fonction de l’utilisation que vous en faites. Chaque module est équipé d’un compteur permettant une
facturation en fonction de votre utilisation.
En situation de pénurie de main-d’oeuvre, il est important d’être bien structuré et d’utiliser des outils d’avant-garde pour rester compétitifs. Classedoc vous permet donc de réduire le temps de travail pour plusieurs tâches routinières et de l’utiliser pour gagner en efficacité et en organisation.