ClasseDoc
Comment ça fonctionne ?
ClasseDoc est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) local, dont l’objectif principal est la classification automatique de tous les documents d’une entreprise.
Son cœur est l’OCR (reconnaissance optique de caractères) qui extrait le texte de chaque document. Cette extraction permet la classification et l’assignation automatiques via des modèles et filtres OCR. Par exemple, une facture est automatiquement identifiée, associée à son fournisseur, et ses métadonnées (date, numéro, etc.) sont extraites.
ClasseDoc permet aussi d’associer des documents entre eux (bon de commande/facture). Enfin, il offre une gestion complète des documents, un classement par métadonnées et des recherches textuelles ou croisées sur l’ensemble de la base. En résumé, ClasseDoc automatise la gestion documentaire grâce à l’OCR et à des fonctionnalités de classification et d’association intelligentes.
ClasseDoc offre une gestion avancée de la sécurité documentaire à travers une authentification par utilisateur et mot de passe, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés accèdent au système.
Les documents sont cryptés et binarisés dans la base de données, rendant leur présence physique inexistante et indétectable sur le réseau de l’entreprise. Chaque document peut avoir jusqu’à six niveaux de sécurité par mot de passe, le rendant visible dans des recherches mais nécessitant une authentification pour l’ouverture. Des niveaux de visualité peuvent également être définis, rendant le document visible uniquement pour les utilisateurs ayant les droits appropriés. Ces options de sécurité peuvent être combinées pour renforcer davantage le contrôle d’accès.
En outre, ClasseDoc propose une gestion d’accès utilisateur basée sur des métadonnées, restreignant l’accès à certains documents selon des critères tels que le département, le type de document, ou le projet, permettant ainsi de limiter l’exposition aux informations sensibles et confidentielles au sein de l’organisation.